Manager:innen können auf Masterplan in wenigen Klicks Pflichtschulungen erstellen. Genauso einfach und schnell ist es für Lernende, die zugewiesenen Lernpfade anschließend zu absolvieren.
Für Manager:innen
Wie baue ich eine Pflichtschulung?
Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei „normalen“ Lernpfaden auch. Wichtig ist, dass beim ersten Schritt im Lernpfad-Tool der Regler für „Pflichtschulung“ angewählt wird.
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Worauf muss ich bei Pflichtschulungen achten?
In unserem Tool haben Manager:innen die Möglichkeit, einen Zeitraum oder einen konkreten Zeitpunkt festzulegen, in oder bis zu dem die Pflichtschulung abgeschlossen sein muss. Außerdem können sie eine Gültigkeitszeitraum angeben, entscheiden, ob die Lektionen chronologisch abgeschlossen werden müssen und, ob Lernende anschließend ein Zertifikat erhalten.
Übrigens: Sobald die Pflichtschulung erfolgreich abgeschlossen ist, beginnt die Dauer der Gültigkeit.
Welche Kurse stehen für Pflichtschulungen zur Verfügung?
In der Masterplan-Bibliothek stehen Kurse zu Datenschutz, Arbeitsschutz und Compliance zur Verfügung. Manager:innen können zudem zwischen Kursen zum Thema IT-Sicherheit wählen, die für einige Unternehmen ebenfalls interessant als Pflichtschulungen sein könnten.
Wo finde ich die erstellen Lernpfade?
Über den Reiter „Lernpfade“ stehen alle Lernpfade zur Verfügung. Sie lassen sich nach „Alle Typen“ und „Pflicht“ filtern.
Was passiert nach dem Erstellen?
Sobald ein erstellter Lernpfad als Pflichtschulung markiert ist und er Lernenden zugewiesen worden ist, werden diese per Mail darüber informiert.
Für Lernende
Pflichtschulung zugewiesen bekommen – was nun?
Lernende werden per E-Mail über einen neuen zugewiesenen Lernpfad informiert. Ob es sich um eine Pflichtschulung handelt, erkennen sie am Titel sowie an einem kleinen Label direkt zu Beginn der Mail.
Außerdem erhalten sie eine Information über den Titel des Lernpfades, sofern hinterlegt eine Beschreibung sowie Informationen zum Abschlussdatum und zur Gültigkeit – sofern angegeben. Über einen Button gelangen sie umgehend zur Pflichtschulung und können mit der Bearbeitung beginnen.
Übrigens: Sollten Manager:innen inhaltlich noch etwas an der Pflichtschulung verändern, werden die Lernenden per Mail darüber informiert.
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Mail versehentlich gelöscht – wo finde ich meine Pflichtschulungen?
Nach dem Login sehen Lernende ihre Lernpfade direkt im ersten Drittel der Masterplan Homepage. Alternativ können sie auch den Reiter „Lernpfade“ in der Navigation anwählen, um zu einer Übersicht zu gelangen. Auf der rechten Seite kann man sie nach Status (aktiv, abgeschlossen, alle) oder nach Art (verpflichtend, alle) filtern.
Wann erhalte ich ein Zertifikat?
Manager:innen müssen Lernpfade und Pflichtschulungen für ein Zertifikat freischalten. Erst dann erhalten Lernende nach erfolgreichem Abschluss der Pfade ein Zertifikat ausgestellt. Eine Übersicht über alle erhaltenen Zertifikate finden sie über den Reiter „Zertifikate“ auf der Masterplan Homepage.
Wie erkenne ich, wie viel Zeit für die Bearbeitung bleibt?
Zu jedem Lernpfad gibt es auf der Übersichtsseite einige Informationen, die bei der Bearbeitung helfen. Neben dem Titel, der Dauer, der Beschreibung und den Titelbildern der verwendeten Kurse und Lektionen gibt es auf der rechten Seite noch Angaben, zu wie viel Prozent der Lernpfad bereits abgeschlossen ist und wie viel Zeit für die Bearbeitung verbleibt. Drei Tage, bevor die Pflichtschulung abgeschlossen sein muss, erhalten Lernende eine Erinnerung per E-Mail.
In unserem Video-Tutorial erklärt unsere Kollegin Laura noch einmal ganz genau, wie Manager:innen Pflichtschulungen erstellen und wie Lernende diese anschließend absolvieren.
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Laura Graichen
